Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung erfüllt die Friedrich-Schiller-Universität Jena, vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Rosenthal, Fürstengraben 1, 07443 Jena ihre Informationspflichten nach Art. 12, 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für alle ihre Webseiten und Apps. Die Datenschutzbeauftragte der FSU ist Frau Dr. Stefanie Buchmann; sie ist zu allen Fragen des Datenschutzes ansprechbar und erreichbar unter datenschutz@uni-jena.de. Die letzte Bearbeitung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am 28. September 2021.

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe sind in Art. 4 der DSGVO definiert. Diese Definitionen sind bei aufmerksamem Lesen allgemeinverständlich. Der Aufbau und die Formulierung dieser Datenschutzerklärung orientieren sich am Prinzip der Transparenz nach Art. 5 Abs. 1 lit. a), Art. 12 DSGVO. Bitte sprechen Sie die Datenschutzbeauftragte unter den genannten Kontaktdaten an, wenn Sie dennoch Fragen haben sollten.

Beim Besuch der Webseiten der Friedrich-Schiller-Universität bzw. bei der Nutzung ihrer Apps werden personenbezogene Daten in unterschiedlicher Weise verarbeitet. Die Verarbeitungstätigkeiten richten sich nach den Funktionen der Webseiten und Apps. Auf dieser Webseite finden folgende Aspekte Anwendung:

VerarbeitungsprozessZweckRechtsgrundlage
WebpräsenzEigendarstellungArt. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO
i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO
E-MailKontaktaufnahmeArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Eingabe-/FormularfunktionEingabe von DatenArt. 6 Abs. 1 lit. a),
Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu erheben, wenn Sie besondere persönliche Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen. 

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Anbietern von Webseiten und Apps in Ihrem Browser gespeichert werden und die diesen fortan repräsentieren. Die Friedrich-Schiller-Universität verwendet neben sog. Session-Cookies, die mit Schließen des Browsers gelöscht werden, einen Tracking-Cookie . Dieser erlaubt es, Ihr Verhalten auf den Webseiten der Friedrich-Schiller-Universität zu analysieren, sofern Sie dem Tracking nicht widersprechen, wozu Sie nachfolgend die Möglichkeit haben.

Werden Ihre Daten weitergegeben? Wenn ja, werden sie in ein Drittland weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Externe weitergegeben, wenn die Friedrich-Schiller-Universität gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet ist. Weiterhin werden bestimmte Daten wegen der Einbindung von You Tube an Google weitergegeben. Die Google-Server stehen in den USA, einem sog. „Drittland“ ohne gleichwertiges Datenschutzniveau.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungsprozess erforderlich ist. Sofern es gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherfristen gibt, sind diese maßgeblich. Die Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungsprozesse finden Sie in den Einzelbeschreibungen .

Welche Rechte können Sie geltend machen?
Nach den Art. 15 – 22, Art. 77 DSGVO haben Sie zahlreiche Rechte gegenüber der Friedrich-Schiller-Universität in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind:


Widerspruchsrecht

Es gibt Ihnen das Recht, einer Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn Sie persönlich besondere Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen (s.o.).

Recht auf Auskunft

Sie haben das jederzeitige Recht zu erfahren, ob die FSU Daten von Ihnen verarbeitet und wenn ja, welche.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn  die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.Inhalt einblenden

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten während der Dauer der Prüfung.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die FSU Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellt oder sie auf Ihren Wunsch an einen anderen Verantwortlichen überträgt, soweit dies technisch machbar ist.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Datenverarbeitung der FSU in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. bei der für die FSU zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), derzeit Dr. Lutz Hasse, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.


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